Szybki start

Jedno z rozporządzeń Ministra Finansów określa zasady zgłoszeń podatników chcących składać e-deklaracje.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 sierpnia 2006r. w sprawie trybu i wzoru zawiadomienia o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej, podatnik lub płatnik zawiadamia o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej oraz o osobie upoważnionej do składania i podpisywania deklaracji w formie elektronicznej - na piśmie z własnoręcznym podpisem.

Jeżeli osób upoważnionych jest więcej - dla każdej z nich sporządza się odrębne zawiadomienie.

Zawiadomienie składa się na druku ZAW-E1 do urzędu skarbowego właściwego dla spraw ewidencji podatników (NIP). Składa je płatnik/podatnik. Następnie osoba upoważniona składa druk ZAW-E2, na którym potwierdza, iż zamierza składać deklaracje w formie elektronicznej w imieniu płatnika/podatnika - do tego samego urzędu skarbowego. Urząd ten wydaje następnie zaświadczenie - potwierdzenie zgodności danych zawartych w zawiadomieniu o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej z danymi podanymi z zgłoszeniu złożonym przez osobę upoważnioną - na druku ZAS-E.

Osoba upoważniona musi posiadać certyfikat kwalifikowany (podpis elektroniczny).

Osoba upoważniona będzie następnie składać deklaracje:

• poprzez stronę www e-deklaracji;
• za pomocą daromowej aplikacji do podpisywania komercyjnych formularzy;
• za pomocą programów komercyjnych.

informacje dla logujących się po raz pierwszy

Procedura rejestracji umożliwiającej składanie elektronicznych dokumentów podatkowych przewiduje, że Podatnik w pierwszym kroku musi złożyć do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawie ewidencji podatników i płatników zawiadomienie ZAW-E1, w którym wskazuje osobę upoważnioną do składania deklaracji w formie elektronicznej. Zawiadomienie (ZAW-E1) jest rejestrowane w systemie informatycznym Urzędu, a informacja o tej czynności jest wysyłana na adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej (adres e-mail powinien zostać podany przez Podatnika na formularzu zawiadomienia – ZAW-E1).

W następnym kroku osoba upoważniona wypełnia elektronicznie zgłoszenie ZAW-E2 dostępne na Portalu dla Podatnika i podpisuje je swoim bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem kwalifikowanym. Wypełnienie, podpisanie i wysłanie ZAW-E2 realizowane jest z poziomu Portalu dla Podatnika. Dostęp do pełnej funkcjonalności systemu, w tym składanie deklaracji w formie elektronicznej, będzie możliwy po wydaniu zaświadczenia (ZAS-E).

Źródło: Ministerstwo Finansów

schemat działania